Medicover to więcej niż miejsce pracy. Medicover to przede wszystkim ludzie pełni pasji, zaangażowania, ludzie o wielkich sercach, którzy chcą w życiu czegoś więcej. Naszym celem jest poprawa i utrzymanie dobrego stanu zdrowia pacjentów. Dołącz do nas!
Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Rozliczeń
Miejsce pracy: Warszawa
Biuro Główne Medicover
al. Jerozolimskie 96
Zakres obowiązków:
- Współpraca z zewnętrznym Biurem Rachunkowym: koordynowanie obiegu dokumentów w Fundacji, zlecanie płatności faktur i rozliczeń, kodowanie kosztów administracyjnych
- Akceptacja płatności faktur i rozliczeń w systemie bankowym
- Rozliczenia kosztów pracowniczych i akceptacja umów w systemie Self Billing
- Aktualizacja dokumentów na dysku wspólnym Fundacji (wzory dokumentów, kody)
- Zakładanie nowych kodów w Fundacji
- Archiwizacja umów na dysku wspólnym Fundacji
- Organizacja comiesięcznych spotkań zespołu Fundacji i przygotowywanie Minutek po spotkaniach
- Prowadzenie ewidencji nisko cennych środków trwałych w Fundacji
- Nadzór nad terminowym rozliczaniem kart kredytowych przez zespół Fundacji, wsparcie Prezesa w rozliczaniu karty kredytowej
- Zbieranie zamówień biurowych dla Fundacji i dopilnowanie ich realizacji
- Przeprowadzanie szkolenia dla nowych członków zespołu Fundacji
- Tworzenie procedur i zasad, usprawniających pracę zespołu Fundacji
- Administrowanie panelem taxi i zbieranie danych do raportowania/kodów od członków zespołu
- Wsparcie administracyjne Prezesa i zespołu Fundacji
- Obsługa audytów sprawozdania finansowego po stronie Fundacji
- Nadzór nad procesem sprawozdawczości w Fundacji, terminowe przygotowywanie wymaganych dokumentów we współpracy z Biurem Rachunkowym, Zarządem Fundacji i Radą Fundacji
Oczekiwania względem Kandydata:
- Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego (preferowane stanowiska Specjalisty ds. Rozliczeń, Specjalisty ds. finansów)
- Doświadczenie we współpracy w różnych zespołach (np. rozproszone)
- Doświadczenie w pracy w obszarze finansów (praca z liczbami, współpraca z księgowością) i podstawowa wiedza z obszaru finansów
- Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, planowania, priorytetyzowania
- Wysoka komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
- Konsekwencja w działaniu, odpowiedzialność, sumienność i obowiązkowość
- Dokładność, skrupulatność i rzetelność, a także wysoko rozwinięte zdolności analityczne
- Doświadczenie w obszarze działalności społecznej (np. harcerstwo, wolontariat)
- Doświadczenie w pracy w korporacji
Oferujemy:
- Umowę o pracę na okres zastępstwa (do 08.2022)
- Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
- Dostęp i dofinansowanie do platformy Medicover Benefits (m.in. bilety do kina, teatru, karnety sportowe), zniżki na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowe ubezpieczenie NNW i inne
- Wsparcie w zdobywaniu nowej wiedzy oraz możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, on-line oraz programach rozwojowych
