Ogłoszenie numer: 5830665, z dnia 2021-11-08

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Dziekanat Wydziału Nauk Humanistycznych

ogłasza konkurs na stanowisko

 

Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

 

Opis stanowiska

  • obsługa administracyjna działań związanych z rekrutacją na studia oraz z tokiem studiów;
  • sporządzanie raportów i sprawozdań dotyczących dydaktyki;
  • bieżąca obsługa studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych;
  • obsługa systemu USOS i POLON;
  • archiwizacja dokumentacji studentów;
  • przygotowywanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych;
  • prowadzenie korespondencji Dziekana i Wydziału;
  • upowszechnianie i archiwizacja aktów prawnych wydawanych przez Radę Wydziału oraz inne organy Uczelni;
  • prowadzenie dokumentacji procesu dydaktycznego (protokoły zajęć, plany zajęć, plan sesji);
  • redagowanie i aktualizacja danych na stronie internetowej Wydziału.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe;
  • preferowane doświadczenie związane z obsługą działalności dydaktycznej i/lub naukowej na uczelni wyższej;
  • umiejętność obsługi MS Office
  • znajomość systemu USOS web i doświadczenie w pracy z systemem POLON, mile widziane;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym obsługę studentów anglojęzycznych – B1;
  • umiejętność sporządzania pism urzędowych;
  • umiejętność organizacji pracy własnej, zaangażowanie w realizację powierzonych zadań;
  • sumienność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, pozytywne nastawienie, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ