Praca Warszawa

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Referent

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 116326

Warunki pracy

Praca biurowa z komputerem powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się między pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych(komputer, ksero, fax. niszczarka).Obsługa klienta zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe. W budynku brak windy. Oddziały Inspektoratu znajdują się na różnych piętrach. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom ze szczególnymi potrzebami.

Zakres zadań

wykonuje obowiązki asystencko - sekretarskie (odbieranie telefonów, sporządzanie harmonogramu spotkań)
obsługuje pocztę elektroniczną oraz Platformę Usług AdministracjiPublicznej
prowadzi rejestr zarządzeń
prowadzi ewidencję przekazywanych przez WINB odwołań i zażaleń, decyzji i postanowień wydawanych przez WINB oraz wyroków WSA
sporządza wymagane informacje i spawozdania
archiwizuje dokumentację
obsługuje kontrole zewnętrzne w PINB
przygotowuje zamówienia artykułów biurowych dla Oddziału
realizuje inne zadania zlecone przez przełożonego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
Komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, komunikatywność
znajomość KPA
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe