Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Pruszków
Ogłoszenie o naborze Nr 76076

Warunki pracy

Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego. Wykonywanie typowych czynności biurowych polegających między innymi na obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem, meble i elektryczne urządzenia biurowe. Praca indywidualna, nie wymagająca dużego wysiłku fizycznego, może być wykonywana pod presją czasu. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w dziesięciokondygnacyjnym budynku biurowym, z czego pomieszczenia Urzędu Skarbowego w Pruszkowie zlokalizowane są na parterze oraz I, II i III pietrze. Przy głównym wejściu znajduje się podjazd, w budynku są dwie windy osobowe, toalety nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo. W pomieszczeniach występuje oświetlenie naturalne i sztuczne.

Zakres zadań

  • Prowadzi sekretariat w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika, Zastępców Naczelnika i pracowników urzędu.
  • Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu, w tym przyjmuje i ewidencjonuje składane dokumenty w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
  • Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień w celu podejmowania przez pracowników czynności w imieniu Naczelnika, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej.
  • Prowadzi sprawy dotyczące decyzji, wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika w zakresie realizacji zadań określonych w art. 28 ustawy o KAS oraz przepisach odrębnych w celu zapewnienia skuteczności i spójności z obowiązującym stanem prawnym.
  • Prowadzi sprawozdawczość oraz gromadzi informacje w celu dostarczenia kadrze kierowniczej urzędu bieżącej informacji o charakterze zarządczym.
  • Koordynuje udzielanie informacji publicznej w celu zapewnienia prawidłowości udzielanych i publikowanych informacji.
  • Rozpatruje przekazane do załatwienia skargi i wnioski w trybie Kpa oraz petycje w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urzędu.
  • Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora w zakresie spraw kadrowych, logistycznych, bezpieczeństwa i ochrony, archiwum zakładowego w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej
  • Orientacja na klienta.
  • Odporność na stres.
  • Komunikatywność.
  • Znajomość obsługi komputera.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

    APLIKUJ TERAZ